Quando si parla di incidenti stradali, si tende a pensare soprattutto al comportamento dei singoli conducenti. In realtà, molte organizzazioni influenzano quotidianamente il livello di rischio presente sulla rete viaria. Lo fanno attraverso la progettazione e la gestione delle infrastrutture, l’organizzazione delle attività sul territorio, la gestione dei veicoli aziendali, la pianificazione degli spostamenti, la scelta dei fornitori di trasporto e le modalità operative richieste a dipendenti e collaboratori. La certificazione ISO 39001 nasce per aiutare le organizzazioni a comprendere e governare questa influenza, adottando un approccio strutturato finalizzato a migliorare la sicurezza del traffico stradale e a contribuire alla riduzione di morti e feriti gravi derivanti dagli incidenti.
Che cos’è la certificazione ISO 39001
La ISO 39001 è lo standard internazionale che definisce i requisiti per implementare un Sistema di Gestione per la Sicurezza del Traffico Stradale (Road Traffic Safety Management System – RTS). La norma fornisce alle organizzazioni un metodo per identificare, valutare e controllare i fattori che possono influenzare la sicurezza stradale, sia direttamente sia indirettamente. L’obiettivo non è limitarsi al rispetto delle norme di circolazione, ma integrare la sicurezza stradale nei processi decisionali e operativi dell’organizzazione, rendendola un elemento strutturale della gestione aziendale. Come gli altri standard ISO, la norma si basa sul principio del miglioramento continuo e sul ciclo Plan-Do-Check-Act (PDCA).
Qual è l’obiettivo della ISO 39001
L’obiettivo della norma è contribuire alla riduzione delle conseguenze più gravi degli incidenti stradali, attraverso una gestione sistematica dei fattori che influenzano la sicurezza del traffico. La ISO 39001 richiede all’organizzazione di comprendere in che modo le proprie attività possano incidere sul sistema della mobilità e di definire misure adeguate per controllare tali aspetti.
Questo significa agire, ad esempio, su:
- utilizzo dei veicoli;
- pianificazione dei percorsi;
- gestione delle trasferte;
- manutenzione dei mezzi;
- scelta e qualificazione dei fornitori di trasporto;
- definizione di procedure operative (ex. apposizione della segnaletica provvisoria, gestione incidenti stradali);
- competenza e consapevolezza delle persone coinvolte;
- progettazione e gestione delle infrastrutture stradali, quando applicabile.
L’approccio della norma è quindi orientato alla prevenzione e alla riduzione del rischio complessivo generato o influenzato dall’organizzazione.
A quali organizzazioni si applica la ISO 39001
Uno degli aspetti più interessanti della norma è la sua applicabilità trasversale. La ISO 39001 può essere adottata da qualsiasi organizzazione che influenzi la sicurezza del traffico stradale. Rientrano tra i possibili destinatari:
- imprese di trasporto merci e persone;
- aziende di logistica;
- imprese edili;
- società di manutenzione e assistenza tecnica;
- aziende con flotte aziendali;
- enti pubblici;
- concessionari e gestori di infrastrutture;
- organizzazioni che affidano attività di trasporto a fornitori esterni.
La certificazione non è riservata alle aziende del settore trasporti, ma riguarda tutte le organizzazioni che, attraverso le proprie attività, possono incidere sulla sicurezza degli utenti della strada.
La ISO 39001 è applicabile anche alle PMI?
Sì. La norma è stata sviluppata per essere applicabile a organizzazioni di qualsiasi dimensione. Ciò che cambia non è il principio di gestione, ma il livello di complessità del sistema.
Una piccola impresa che utilizza alcuni veicoli aziendali o che richiede frequenti spostamenti al proprio personale può influenzare la sicurezza stradale in misura diversa rispetto a un grande operatore logistico, ma mantiene comunque una responsabilità organizzativa rispetto ai rischi che contribuisce a generare. Per questo motivo la ISO 39001 può essere dimensionata in funzione delle caratteristiche dell’organizzazione, mantenendo invariata la logica di prevenzione e miglioramento continuo.
Quali aspetti vengono gestiti attraverso la ISO 39001
La norma richiede di individuare e monitorare i fattori che influenzano la sicurezza del traffico stradale e che ricadono sotto il controllo o l’influenza dell’organizzazione. Tra questi possono rientrare:
- caratteristiche e condizioni dei veicoli;
- tempi e modalità di percorrenza;
- pianificazione degli spostamenti;
- gestione della manutenzione;
- utilizzo dei dispositivi di sicurezza (oltre il mero obbligo di legge);
- qualificazione dei fornitori;
- comportamento degli utenti della strada coinvolti nelle attività aziendali (ex. corsi di guida sicura);
- caratteristiche delle infrastrutture gestite;
- analisi degli incidenti e dei quasi incidenti.
L’organizzazione deve definire indicatori, obiettivi e azioni di miglioramento coerenti con il proprio contesto operativo.
Come si integra con gli altri sistemi di gestione e l’approccio ESG
La ISO 39001 adotta la stessa High Level Structure utilizzata dagli altri standard ISO più diffusi, facilitandone l’integrazione all’interno di un Sistema di Gestione Integrato.
- la ISO 9001 consente di integrare la sicurezza stradale nei processi aziendali e nei controlli operativi. Per le organizzazioni che svolgono attività di trasporto, manutenzione, assistenza tecnica o gestione di infrastrutture, la sicurezza del traffico stradale rappresenta infatti un elemento rilevante della qualità del servizio erogato;
- le scelte che influenzano la sicurezza stradale incidono spesso anche sulle prestazioni ambientali ed enertetiche (ISO 14001 e ISO 50001). La gestione delle flotte, la pianificazione dei percorsi, l’efficienza dei mezzi e la riduzione degli eventi incidentali possono contribuire a diminuire consumi, emissioni e impatti ambientali oltre che migliorare l’efficienza energetica dell’organizzazion;
- la sicurezza stradale rappresenta uno dei rischi che possono interessare lavoratori, collaboratori e terzi durante lo svolgimento delle attività lavorative. L’integrazione tra ISO 39001, ISO 45001 e SA8000 consente quindi di affrontare in modo coordinato i rischi legati alla mobilità, pur mantenendo finalità differenti, ossia la tutela della salute e sicurezza sul lavoro da un lato (ISO 45001/ SA8000) e il miglioramento della sicurezza del traffico stradale dall’altro.
Attraverso la ISO 39001, l’organizzazione dimostra di considerare gli effetti che le proprie attività possono avere non solo sui lavoratori, ma anche su clienti, fornitori e altri utenti della strada, rafforzando il proprio impegno verso una gestione responsabile e sostenibile.
Perché adottare la certificazione ISO 39001
La sicurezza stradale non dipende esclusivamente da chi guida un veicolo. Dipende anche dalle decisioni organizzative che influenzano la mobilità di persone, mezzi e merci. La ISO 39001 aiuta le organizzazioni a comprendere questo ruolo e a gestirlo in modo strutturato, trasformando la sicurezza del traffico stradale da semplice obbligo operativo a elemento integrante della governance aziendale. Per le organizzazioni che vogliono rafforzare il proprio approccio alla sicurezza, alla sostenibilità e alla gestione dei rischi, rappresenta uno strumento concreto per contribuire alla riduzione degli incidenti e migliorare il proprio impatto sul sistema della mobilità. Senza contare la possibilità che la certificazione possa essere richiesta come requisito premiante nei bandi di gara.
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